ETICKÝ KODEX (CODE OF BUSINESS CONDUCT)

Etický kodex (Code of business Conduct) společnosti Ness (dále jen „Kodex“) zachycuje dodržování etických pravidel a zdůrazňuje důležitost, kterou společnost Ness dodržování těchto pravidel přikládá. S hrdostí hovoříme o hodnotách naší společnosti a o našem závazku k zákonnému a etickému chování. 

I nadále se zavazujeme k zákonnému a etickému chování ve vztazích se zákazníky, partnery, konkurenty, dodavateli, trhy a, což je důležité, i mezi sebou navzájem. 

S každým zaměstnancem Společnosti, u něhož se zjistí, že jednal v rozporu se Zásadami (po důkladném prošetření), bude ukončen pracovní poměr ve Společnosti pro neplnění povinností. 

Obsah:

  1. ČÁST I: SYSTÉM DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ
    • Nahlášení pochybení
    • Vyšetřování zprávy o pochybení
    • Změny, výjimky a nahrazení
  2. ČÁST II: DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ
    • Antimonopolní zákony a spravedlivá hospodářská soutěž
    • Dodržování pravidel mezinárodního obchodu a anti-bojkot
    • Boj proti praní špinavých peněz/ poznej(te) svého zákazníka
    • Obchodování zasvěcených osob
    • Platby zástupcům vlády
    • Obchodní úplatky a podplácení
    • Diskriminace a obtěžování
    • Lidská práva / boj proti obchodování s lidmi / otroctví
  3. ČÁST III: FIREMNÍ ETIKA
    • Dary a zábava
    • Střet zájmů a firemní příležitosti
    • Zveřejňování obchodních informací/ firemní komunikace
    • Zdraví a bezpečnost
    • Evidence, zpracování a uchovávání záznamů
    • Ochrana a používání majetku společnosti
    • Duševní vlastnictví a chráněné (důvěrné) informace
    • Odpovědnost v sociální oblasti a oblasti životního prostředí

1.   ČÁST I: SYSTÉM DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ

Program etiky a dodržování předpisů je systém vzájemně propojených složek, které společně vytvářejí kulturu integrity a přispívají k obchodnímu úspěchu. Za prvé, společnosti Ness Digital Engineering, které se skládají z Jersey Holding Corporation a Ness Europe Technologies BV a jejich dceřiných společností (dále společně jen „Ness“ nebo „Společnost“), musí informovat o tom, co se očekává od jejich ředitelů a zaměstnanců (včetně vedoucích pracovníků, zaměstnanců nebo smluvních pracovníků a subdodavatelů). Tento Kodex je součástí takové komunikace. Dále je třeba zavést mechanismy pro zpětnou komunikaci zaměstnanců a dalších osob se společností Ness, a to jak ve smyslu hlášení podezření na porušení, tak ve smyslu návrhů na zlepšení Kodexu. A konečně, Společnost musí zajistit včasné a objektivní následné kroky v případě jakýchkoli obav vznesených prostřednictvím svých procesů. Pokud jsou uloženy sankce, musí být spravedlivé, přiměřené a důsledné.

1.1.      NAHLÁŠENÍ POCHYBENÍ

Všichni zaměstnanci a ředitelé jsou povinni nahlásit jakoukoli skutečnou nebo podezřelou neetickou, nezákonnou nebo podvodnou činnost kohokoli, kdo pracuje pro společnost nebo jejím jménem. Není vyžadována ujištění, že k takové činnosti došlo, a neoznámení takového existujícího nebo potenciálně protiprávního jednání je samo o sobě porušením tohoto Kodexu. Upozornění na pochybení vyžaduje odvahu, ale je důležitou součástí našeho systému dodržování předpisů, která může společnosti Ness pomoci zabránit škodám způsobeným Společnosti nebo jiným osobám nebo je snížit.

Společnost Ness poskytuje zaměstnancům různé kanály, jejichž prostřednictvím mohou bezpečně upozornit na obavy z porušení nebo možného porušení zásad Společnosti nebo zákona. Pochybení lze jakoukoli formou sdělit svému nadřízenému, dalšímu stupni řízení nebo přímo vedoucímu personálnímu řediteli Rohitu Sharmovi na adrese Rohit.Sharma@ness.com  nebo vedoucímu řediteli pro právní záležitosti a hlavnímu právnímu poradci Davidu Pesterovi na adrese David.Pester@ness.com. Kromě toho můžete nahlásit pochybení prostřednictvím e-mailu, a to tak, že je zašlete na adresu compliance@ness.com.

Nikdo nebude vystaven negativním opatřením za to, že v dobré víře vznese právní nebo etické obavy z pochybení. Společnost netoleruje odvetná opatření.

1.2.      VYŠETŘOVÁNÍ ZPRÁVY O POCHYBENÍ

Hlášení o údajném porušení Kodexu bereme vážně. Vyšetřování údajných porušení Kodexu, zásad Společnosti nebo zákona bude probíhat spravedlivě a rychle. Budou prováděna způsobem, který zachová důvěrnost v rozsahu, který je za daných okolností praktický. Ředitelé a zaměstnanci jsou povinni spolupracovat při interním vyšetřování pochybení. Po ukončení vyšetřování budou všechny zúčastněné strany v přiměřeném rozsahu informovány o výsledku a budou přijata příslušná nápravná opatření.

Osoby, které poruší Kodex, budou vystaveny disciplinárním opatřením, a to až do možnosti ukončení pracovního poměru. Tato opatření se mohou vztahovat také na nadřízeného zaměstnance, který řídí nebo schvaluje nesprávné jednání nebo který nevykonává odpovídající dohled za účelem nápravy tohoto jednání. U všech zaměstnanců a ředitelů může být neoznámení nesprávného jednání samo o sobě předmětem disciplinárního opatření. Na porušení nebo podezření na porušení zákona lze rovněž upozornit příslušné pracovníky orgánů činných v trestním řízení.

1.3.      ZMĚNY, VÝJIMKY A NAHRAZENÍ

Tento kodex se vztahuje na všechny zaměstnance a ředitele společnosti Ness. Žádná část Kodexu nesmí být podstatně změněna ani se od ní nesmí v konkrétním případě upustit, s výjimkou hlasování představenstva společnosti nebo výboru složeného z generálního ředitele, vedoucího právního oddělení a vedoucího personálního oddělení. Změny Kodexu budou neprodleně rozeslány všem zaměstnancům. Po přijetí jakýchkoli změn společnost Ness neprodleně rozešle veškeré podrobné zásady, jako jsou naše zásady boje proti úplatkářství a korupci, příručka pro dodržování antimonopolního práva v oblasti hospodářské soutěže, směrnice pro správu záznamů a směrnice pro bezpečnost informací. Podrobné zásady mohou doplňovat nebo nahrazovat související ustanovení Kodexu.

2.   ČÁST II: DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ

2.1.      ANTIMONOPOLNÍ ZÁKONY A SPRAVEDLIVÁ HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ

Zavazujeme se dodržovat antimonopolní zákony platné ve všech jurisdikcích, ve kterých podnikáme. Tyto zákony zakazují formální nebo neformální dohody, které narušují hospodářskou soutěž nebo zneužívají postavení na trhu. Mezi zakázané činnosti patří stanovování cen, rozdělování zákazníků nebo území a podobné aktivity, které omezují fungování volného a otevřeného trhu. Porušení antimonopolních zákonů může vést k vleklým soudním sporům, přísným trestním postihům, pokutám a dalším sankcím uloženým společnosti a zaměstnancům, kterých se týká.

Vaše povinnosti

  • Nepodílejte se na činnostech, které by mohly nezákonně omezit hospodářskou soutěž nebo které vzbuzují dojem, že by tak mohly učinit.
  • Nehovořte s konkurenty o cenové strategii.
  • Nedohodněte se s konkurentem, že se bude držet dál od určitých zákazníků, trhů nebo území.
  • Nenabízejte zákazníkovi ceny nebo podmínky výhodnější, než jaké jsou nabízeny zákazníkům v podobném postavení, z nevhodných důvodů.
  • Uvědomte si, že antimonopolní zákony mají mezinárodní dosah. Seznamte se s těmi zákony, které mají dopad na země, v nichž společnost Ness podniká, a dodržujte je.
  • Seznamte se s Příručkou společnosti Ness Digital Engineering pro dodržování zákonů o hospodářské soutěži.
Red flags/ Varovné signály

  • Projednávání cen s konkurenty, včetně snahy o zvýšení, snížení nebo stabilizaci cen.
  • Dohoda s konkurenty o kontrole vývoje nebo dostupnosti výrobku.
  • Dohoda s konkurenty o zaměření se na jednu zemi (nebo odvětví) namísto ostatních.

2.2.      DODRŽOVÁNÍ PRAVIDEL MEZINÁRODNÍHO OBCHODU A ANTI-BOJKOT

Několik státních úřadů omezuje nebo sankcionuje obchod s určitými zeměmi (nebo osobami v určitých zemích), vyžaduje licence k poskytování výrobků nebo služeb do těchto zemí Vývozní omezení se mohou týkat poskytování softwaru, hardwaru, služeb a technických informací zákazníkům, potenciálním zákazníkům, a dokonce i zahraničním zaměstnancům společnosti.

Vaše povinnosti

  • Kdykoli se zabýváte citlivým produktem nebo technologií určenou pro vývoz nebo se zabýváte produktem nebo technologií určenou pro vývoz do země nebo osoby, na které se vztahují vládní sankce, poraďte se s naším finančním ředitelem.
  • Seznamte se s vládními obchodními sankcemi, „blacklisty“ a embargy. Ačkoli různé mezinárodní řídící orgány mohou mít své vlastní sankce a „blacklisty“, mějte na paměti, že některé předpisy, například mnohé z těch, které vyhlásily USA, mají mezinárodní dosah. Dodržování sankcí je opět odpovědností na místní úrovni, kterou je třeba řešit s příslušnou finanční skupinou odpovědnou za vaši obchodní jednotku, která se v případě potřeby poradí s právním oddělením.
  • Dávejte si pozor na transakce, které by mohly být „zástěrkou“ pro zakázané transakce tím, že by se zboží přesměrovalo přes různé společnosti nebo země, na které se omezení nevztahují.
Red flags/ Varovné signály

  • Jakákoliv strana transakce je na vládním sankčním seznamu (neboli „blacklistu“).
  • Identita koncového uživatele nebo zákazníka je nejasná; místo konečného použití je nejasné.
  • Zákazník nabízí platbu v hotovosti.
  • Jakákoliv strana transakce navrhuje, abyste se zdrželi obchodování v rámci „přátelské“ země.

2.3.      BOJ PROTI PRANÍ ŠPINAVÝCH PENĚZ/ POZNEJ(TE) SVÉHO ZÁKAZNÍKA

K praní špinavých peněz dochází tehdy, když jsou finanční prostředky získané trestnou činností převedeny prostřednictvím legálních podniků, čímž se zakrývá existence, povaha nebo zdroj nezákonně získaných prostředků. Praní špinavých peněz se používá mimo jiné k financování teroristických aktivit a obchodu s drogami.

Regulace boje proti praní špinavých peněz je posílena regulací „poznej svého klienta“ (know your customer, KYC), která vyžaduje ověření totožnosti klienta a posouzení potenciálních rizik při jednání s tímto klientem. Ačkoli se zásady KYC vztahují především na finanční instituce, převzala je i řada dalších společností, které jimi řídí hloubkovou kontrolu zákazníků a zprostředkovatelů. Obecně procesy KYC zahrnují: (a) identifikaci a ověření totožnosti zákazníků, (b) identifikaci a ověření totožnosti „skutečných majitelů“ zákazníků a (c) provádění průběžného monitorování s cílem udržovat a aktualizovat informace o zákaznících a identifikovat podezřelé transakce.

Vaše povinnosti

  • Znáte zákazníky společnosti Ness a jejich běžné obchodní praktiky a historii.
  • Dávejte si pozor na platby v hotovosti nebo v cenných papírech, jako jsou dluhopisy na doručitele nebo jiné neregistrované cenné papíry.
  • Provádějte kontroly správnosti. Informace o zákaznících by měly být porovnávány se seznamy sledovaných a/nebo “blacklisty” regulačních orgánů, které mohou obsahovat údaje o bezohledných osobách a organizacích.
  • Po dokončení počátečního procesu hloubkové kontroly je nutné průběžně sledovat a monitorovat transakce zákazníků a sledovat, zda nedochází k podezřelým aktivitám.
Red flags/ Varovné signály

  • Snaha vyhnout se povinnosti podávat finanční zprávy.
  • Převody finančních prostředků z oblastí, které podporují „tajné“ účty.
  • Převody finančních prostředků z oblastí, které klient dosud nepoužíval.
  • Vlastnická struktura zákazníka je neobvykle složitá a obtížně určitelná.
  • Zákazník maskuje totožnost svých akcionářů.
  • Domovská jurisdikce zákazníka podléhá sankcím.
  • Domovská jurisdikce zákazníka nemá účinné předpisy proti praní špinavých peněz nebo se vyznačuje vysokou mírou korupce.
  • Podnikání zákazníka je z velké části založeno na hotovosti.
  • Je vám znemožněno jednat se zákazníkem přímo.

2.4.      OBCHODOVÁNÍ ZASVĚCENÝCH OSOB

Americké zákony zakazují nákup nebo prodej cenných papírů, pokud máte „podstatné“ informace, které dosud nebyly zveřejněny investorské veřejnosti. Pojem „podstatné“ se obecně vykládá jako informace, které by mohly ovlivnit rozhodnutí investora o koupi nebo prodeji cenného papíru. Takové informace mohou zahrnovat finanční výsledky, cenová rozhodnutí, informace o produktech, probíhající soudní spory, zvažované akvizice nebo jiné významné podnikové události. Ačkoli společnost Ness není v tuto chvíli veřejně obchodovanou společností, zákony o obchodování zasvěcených osob se vztahují i na jiné společnosti… například na naše zákazníky…, o kterých jste mohli získat přístup k důležitým informacím před jejich zveřejněním.

Vaše povinnosti

  • Neobchodujte s cennými papíry Společnosti, o které se dozvíte důvěrné informace, které nebyly zveřejněny prostřednictvím tiskové zprávy, jiné oficiální publikace nebo zpravodajské služby. Budete se řídit všemi pokyny, které vám budou poskytnuty ohledně obchodování s cennými papíry klienta.
  • Nezveřejňujte důvěrné informace Společnosti, které jste získali v průběhu svého zaměstnání. Tyto informace se mohou týkat zákazníků, partnerů nebo konkurentů společnosti Ness nebo vlastně jakékoli jiné veřejné společnosti.
  • Buďte obzvláště opatrní a nezveřejňujte informace, které jste se dozvěděli při podnikání našich klientů, ani s nimi neobchodujte.
  • Uvědomte si, že pro účely obchodování s důvěrnými informacemi se do obchodů zahrnují i obchody členů vaší domácnosti a osob a účtů, nad nimiž máte kontrolu.
Red flags/ Varovné signály

  • Nákup nebo prodej cenných papírů těsně před oznámením významné události nebo před zveřejněním čtvrtletních finančních výsledků.
  • Nákup nebo prodej cenných papírů na základě informací získaných během procesu hloubkové kontroly.
  • Obchodování s cennými papíry zákazníka v době, kdy má k dispozici důvěrné informace získané prostřednictvím svého vztahu se společností Ness.

2.5.      PLATBY ZÁSTUPCŮM VLÁDY

Americký zákon o zahraničních korupčních praktikách, britský zákon o úplatkářství a české zákony proti praní špinavých peněz, o střetu zájmů aj., jakož i další mezinárodní obdoby zakazují dávat přímo či nepřímo cokoli hodnotného představitelům cizích vlád nebo zahraničním politickým kandidátům za účelem získání nebo udržení obchodu nebo zajištění nepatřičné výhody. Zákon FCPA se vztahuje na všechny americké společnosti a jejich zahraniční pobočky a zaměstnance a může se vztahovat i na některé neamerické společnosti a zaměstnance. Na společnost Ness se vztahují i další protikorupční zákony včetně českých zákonů a zákonů Spojeného království a Indie.

Kromě toho platí v USA řada zákonů a předpisů týkajících se obchodních odměn, které mohou přijímat zaměstnanci americké vlády. Zákony o financování volebních kampaní navíc přísně omezují příspěvky politickým kandidátům a přidruženým skupinám a zásadou naší společnosti je, že žádný majetek společnosti nesmí být poskytnut žádné politické organizaci nebo kandidátovi.

Příslib, nabídka nebo poskytnutí daru nebo pozornosti v rozporu s těmito zákony by mohly společnosti Ness a dotčeným zaměstnancům hrozit trestní postihy a vysoké pokuty.

Vaše povinnosti

  • Nikdy neprovádějte nepatřičné platby nebo laskavosti zahraničním vládním úředníkům v očekávání nebo výměnou za příznivé zacházení.
  • Pochopte rozdíl mezi zakázanou platbou a nominální a nezbytnou „usnadňující“ platbou, která je přijatelná, pokud (1) je provedena jako odměna za služební nebo úřední úkony, (2) odpovídá zavedené praxi v dané oblasti, (3) je řádně zaevidována a (4) je za administrativní služby, na které má společnost nárok.
  • Zajistěte, aby dodavatelé společnosti Ness, konzultanti, zástupci třetích stran a další zprostředkovatelé měli dobrou pověst, znali protikorupční zákony a dodržovali je. Jednání jejích agentů a zástupců bude přičítáno společnosti Ness.
  • Nevyužívejte finanční prostředky nebo majetek Společnosti k poskytování politických příspěvků.
  • Nevyužívejte zařízení, materiály nebo služby Společnosti ve prospěch jakékoli politické organizace, kandidáta nebo veřejného činitele (pokud to není výslovně povoleno příslušnými zákony a schváleno právním ředitelem Společnosti).
Red flags/ Varovné signály

  • Využití agentů, zástupců nebo jiných zprostředkovatelů k provedení nebo navržení nezákonné platby.
  • Obava, že platba je vzhledem k hodnotě služby nebo produktu nadměrná a že by mohla být v rozporu se zákonem předána veřejnému činiteli.
  • „Přátelská“ žádost veřejného činitele o materiální laskavost, například o dovolenou (ať už v souvislosti s obchodní akcí, či nikoli).
  • Drobná, údajně „usnadňující“ platba, kterou příjemce oficiálně neeviduje.
  • Platba oblíbené charitativní organizaci státního úředníka, provedená na jeho žádost nebo návrh.

2.6.      OBCHODNÍ ÚPLATKY A PODPLÁCENÍ

Společnost Ness se snaží získat své zákazníky vynikajícím výkonem a hodnotou a nikdy ne používáním úplatků nebo jiných nevhodných pobídek. Zaměstnanci a ředitelé společnosti Ness mají přísně zakázáno poskytovat, pokoušet se poskytovat nebo nabízet finanční prostředky nebo jiná aktiva dodavatelům nebo zákazníkům ve formě úplatků či podplácení. Stejně tak zaměstnanci a členové představenstva společnosti Ness nesmí za žádných okolností požadovat, přijímat nebo se pokoušet přijmout od jakékoli třetí strany úplatek, zpětný úplatek nebo jiný úplatek v souvislosti s transakcí uzavřenou Společností.

Úplatky nebo podplácení zahrnují jakékoli peníze, poplatky, provize, aktiva, úvěry, dary, odměny nebo kompenzace jakéhokoli druhu, které jsou přímo nebo nepřímo poskytovány nebo přijímány za účelem nevhodného získání nebo odměny za příznivé zacházení v souvislosti s obchodní transakcí.

Úplatky a jiné nezákonné podplácení je třeba odlišovat od omezených přípustných firemních darů v hodnotě de minimis a od běžného a obvyklé obchodní pohostinnosti a zábavy. Společnost Ness, stejně jako subjekty, se kterými obchoduje, stanoví limity pro takové výdaje a vyžaduje jejich přesné zdokumentování. Seznamte se s pokyny a pravidly společnosti Ness týkajícími se výměny darů, které naleznete v Příloze č. 5 (Zásady a pokyny pro obchodní pohostinnost a dary) dokumentu „Program proti úplatkářství & Antikorupční program“, a nepřekračujte tyto pokyny.

Vaše povinnosti

  • Zaměstnanci společnosti Ness by měli při rozhodování o nákupu vycházet z rozumných obchodních faktorů a měli by očekávat, že zákazníci Společnosti budou postupovat stejně. To znamená, že se nemají poskytovat ani přijímat mimořádné výhody v hotovosti nebo v naturáliích. Veškeré obchodní výdaje, bez ohledu na účel a výši, musí být zdokumentovány.
  • Poskytnutí nebo přijetí daru zaměstnancem společnosti Ness, a to i v minimální hodnotě, může vyvolat dojem nevhodnosti. Zejména zaměstnanci odpovědní za zadávání veřejných zakázek a veškeré činnosti dodavatelského řetězce musí být na tento dojem obzvláště citliví a zdržet se nabízení nebo přijímání čehokoli, co má větší než minimální hodnotu, není otevřeně darováno nebo je za daných okolností nepřiměřené.
  • Státní agentury stanovují limity pro hodnotu stravy a pohoštění, které mohou státní zaměstnanci přijmout. Ness rovněž ukládá peněžní limity na dary třetím stranám a na přijatelné výdaje za pohoštění a zábavu. Tyto pokyny, stejně jako použití zdravého rozumu, mohou zabránit tomu, aby se přijatelné dary změnily v nezákonné úplatky.
Red flags/ Varovné signály

  • Přijetí nebo předání čehokoli hodnotného od prodejce nebo dodavatele, ať už přímo nebo prostřednictvím zprostředkovatele.
  • Vyžádání si daru nebo přijetí takového vyžádání.
  • Zahrnutí částky „navíc“ do ceny účtované zákazníkovi.
  • Poskytování nebo přijímání plateb v hotovosti v souvislosti s obchodními transakcemi.
  • Projednávání účtování transakcí způsobem, který není v souladu s přijatými účetními standardy.

2.7.      DISKRIMINACE A OBTĚŽOVÁNÍ

Společnost Ness netoleruje obtěžování, sexuální obtěžování a diskriminaci. Společnost Ness konkrétně zakazuje diskriminaci nebo obtěžování na pracovišti na základě pohlaví (se sexuálním chováním nebo bez něj), rasy, náboženství, národnosti, původu, zdravotního postižení nebo jakékoli jiné charakteristiky chráněné příslušnými zákony („chráněná charakteristika“). Společnost Ness zakazuje takové jednání, ať už v rámci vlastní společnosti, nebo k němu dochází na jiném místě (např. v kanceláři zákazníka), kde zaměstnanec vykonává práci jménem společnosti Ness. Společnost Ness rovněž zakazuje obtěžování zaměstnance třetí stranou, například dodavatelem nebo zákazníkem.

Vaše povinnosti

  • Obtěžování zahrnuje slovní (včetně nevhodného žertování nebo škádlení) nebo fyzické chování, které znevažuje nebo projevuje nepřátelství či averzi vůči jednotlivci z důvodu jakékoli chráněné charakteristiky, a že: (1) má za cíl nebo následek vytvoření zastrašujícího, nepřátelského nebo urážlivého pracovního prostředí, jak je definováno zákonem; (2) má za cíl nebo následek nepřiměřené zasahování do pracovního výkonu jednotlivce; nebo (3) jinak nepříznivě ovlivňuje pracovní příležitosti jednotlivce.
  • Sexuální obtěžování konkrétně zahrnuje nevítané nebo nevyžádané sexuální návrhy, žádosti o sexuální služby a jiné verbální nebo fyzické chování sexuální povahy, pokud je podrobení se takovému chování výslovně nebo implicitně stanoveno jako podmínka zaměstnání jednotlivce; nebo je podrobení se takovému chování nebo jeho odmítnutí jednotlivcem použito jako základ pro rozhodování o zaměstnání, které se daného jednotlivce týká.
  • Zákaz diskriminace a obtěžování podle společnosti Ness zahrnuje i bránění nebo zasahování do chráněné činnosti, například do procesu podávání stížností a vyšetřování.
Red flags/ Varovné signály

  • Pracovní síla, která není různorodá, i když uchazeči jsou různorodí.
  • Sexuální obtěžování se může projevovat od nevhodných sexuálních návrhů až po vynucené sexuální vztahy a může zahrnovat nevítané sexuální návrhy, žádosti o sexuální služby, obscénní gesta, vizuální obtěžování, jako jsou urážlivé karikatury, plakáty a kresby, sexuálně explicitní
    e-maily nebo hlasové zprávy a jiné slovní nebo fyzické chování sexuální povahy, jako jsou nevyžádané dotyky nebo poznámky se sexuálním podtextem.
  • Mezi zakázané chování může patřit také vtipkování o rase, náboženství, zdravotním postižení, vulgární nebo urážlivá konverzace nebo vtipy, komentování fyzického vzhledu jednotlivce, konverzace o vlastním nebo cizím sexuálním životě, škádlení nebo jiné chování, které může vytvořit neprofesionální a nepřátelské pracovní prostředí.
  • Obtěžujícím může být zaměstnavatel, nadřízený, spolupracovník nebo jiná třetí osoba.
Jak a kde oznámit

V případě, že se zaměstnanec domnívá, že došlo k diskriminaci nebo obtěžování, měl by tuto záležitost neprodleně oznámit vedoucímu personálního oddělení, nebo pokud je mu to nepříjemné nebo pokud do týdne neobdržel odpověď, měl by se obrátit na vedoucího personálního oddělení Rohita Sharmu na adrese Rohit.Sharma@ness.com nebo na vedoucího právního oddělení a vedoucího právního zástupce Davida Pestera na telefonním čísle +1201-371-0437 nebo na adrese David.Pester@ness.com . Kromě toho můžete nahlásit obavy prostřednictvím e-mailu, a to tak, že je adresujete na compliance@ness.com.

2.8.      LIDSKÁ PRÁVA / BOJ PROTI OBCHODOVÁNÍ S LIDMI / OTROCTVÍ

Jako globální společnost dodržuje společnost Ness lidská práva jako základní princip v souladu se Všeobecnou deklarací lidských práv OSN. Očekáváme, že naši zaměstnanci, zákazníci a dodavatelé budou ctít a respektovat lidská práva.

Společnost Ness uplatňuje přístup nulové tolerance vůči obchodování s lidmi, otroctví a dalšímu porušování lidských práv a nebude takové jednání akceptovat v rámci svého podnikání ani ve společnostech, se kterými obchoduje. Očekáváme, že naši partneři budou sdílet náš závazek k dodržování lidských práv tím, že budou využívat pouze dobrovolnou pracovní sílu, dodržovat všechny platné zákony o mzdách a dávkách, nebudou zaměstnávat nezletilé osoby v rozporu s platnými zákony o dětské práci a budou poskytovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí bez obtěžování a nezákonné diskriminace.

Vaše povinnosti

  • Chovejte se ke všem zaměstnancům a k těm, se kterými obchodujete, důstojně a ohleduplně.
  • Respektujte lidi s odlišným zázemím a názory.
  • Pokud máte podezření, že pracovníci, s nimiž přicházíte do styku, jsou nezletilí nebo pracují nuceně, nahlaste své podezření osobám uvedeným v části I výše nebo na Národní “horkou” linku pro obchodování s lidmi na čísle 1-888-373-7888.
Red flags/ Varovné signály

  • Zaměstnanci zákazník nebo jiní zaměstnanci nemají doklad totožnosti.
  • Zaměstnanec pracuje nadměrně dlouho nebo neobvykle dlouho a není mu umožněna volnost pohybu.
 

3.   ČÁST III: FIREMNÍ ETIKA

3.1.      DARY A ZÁBAVA

Společnost Ness se zavazuje soutěžit o zakázky výhradně na základě hodnoty svých produktů a služeb a zakazuje poskytovat nebo přijímat cokoli, co by mohlo i zdánlivě ovlivnit obchodní rozhodnutí příjemce. Žádný zaměstnanec společnosti Ness nesmí poskytnout, slíbit nebo schválit jakýkoli dar třetí straně na podporu současné nebo potenciální obchodní příležitosti, a to ani vlastním jménem, ani jménem společnosti Ness nebo jejích partnerů. Žádný zaměstnanec společnosti Ness nesmí ani svým jménem, ani jménem společnosti Ness nebo jejích partnerů přijmout nebo obdržet jakýkoli dar související se vztahem zaměstnance ke společnosti Ness nebo z něj vyplývající.

Bez ohledu na tento obecný zákaz přijímání nebo předávání darů společnost Ness uznává, že v některých kulturách je výměna skromných a přiměřených darů záležitostí etikety a zvyklostí, která není vykládána jako úplatek nebo pokus o ovlivnění obchodních rozhodnutí. Společnost Ness proto udržuje aktualizované pokyny a pravidla týkající se předávání a přijímání darů a poskytování obchodní pohostinnosti.

Vaše povinnosti

  • Seznamte se s pokyny a pravidly společnosti Ness týkajícími se výměny darů, které naleznete v Příloze č. 5 (Zásady a pokyny pro obchodní pohostinnost a dary) dokumentu „Program proti úplatkářství & Antikorupční program“, a nepřekračujte tyto pokyny.
  • Zaměstnanci musí být obzvláště opatrní při přijímání darů nebo pohoštění od dodavatelů. Před přijetím nebo nabídnutím jakéhokoli daru se ujistěte, že je to podle zásad společnosti Ness povoleno a v souladu se zákony a etickými normami.
  • Státní úředníci mají často zakázáno přijímat jakékoli dary nebo zábavu bez ohledu na jejich hodnotu. V této vysoce regulované oblasti je třeba dbát zvláštní opatrnosti. Státním úředníkům nesmíte nabízet žádné dary ani zábavu bez předchozího souhlasu Davida Pestera, právního ředitele společnosti.
  • Poskytnutí daru zákazníkovi je nepřípustné i v případě, že jej zaplatí zaměstnanec, místo aby tento výdaj předložil Společnosti.
  • Kromě hmotných darů si uvědomte, že pojem „dary“ zahrnuje i takové věci, jako je stravování, možnost cestování, vstupenky na akce, pozvánky na konference apod. a že i tyto dary podléhají směrnicím a pravidlům společnosti Ness.
Red flags/ Varovné signály

  • Nabízení zdvořilostních služeb nebo osobních slev na služby.
  • Povolování konzultantům nebo jiným zástupcům, aby jménem společnosti Ness nabízeli ostatním zdvořilostní služby.
  • Nabízení nebo slibování darů nebo zdvořilostních služeb státním úředníkům.

3.2.      STŘET ZÁJMŮ A FIREMNÍ PŘÍLEŽITOSTI

Ke „střetu zájmů“ dochází, pokud soukromý zájem osoby jakýmkoli způsobem zasahuje do zájmů Společnosti. Situace střetu zájmů může nastat, pokud ředitel nebo zaměstnanec podniká kroky nebo má zájmy, které mohou ztížit objektivní a efektivní výkon jeho práce ve Společnosti. Ke střetu zájmů může dojít také tehdy, když ředitel nebo zaměstnanec nebo členové jeho rodiny získají v důsledku své funkce ve Společnosti nepatřičné osobní výhody. Půjčky zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům mohou vést ke střetu zájmů.

Téměř vždy je střetem zájmů, pokud zaměstnanec společnosti Ness současně pracuje pro konkurenta, zákazníka nebo dodavatele. Společnost Ness bez předchozího písemného souhlasu svého personálního ředitele a právního ředitele nedovoluje svým zaměstnancům na plný úvazek mít jinou práci nebo konzultovat s konkurentem, dodavatelem nebo zákazníkem společnosti Ness. Společnost Ness nedovoluje svým zaměstnancům na částečný úvazek nebo konzultantům pracovat jako konzultanti, zaměstnanci nebo členové představenstva pro konkurenta. Bez ohledu na to, zda je nabízena nebo zvažována odměna, musí zaměstnanci společnosti Ness získat předchozí písemný souhlas k výkonu funkce vedoucím zástupcem jakékoli společnosti nebo jiného subjektu, který je zákazníkem nebo dodavatelem společnosti Ness, nebo který společnosti Ness konkuruje nebo který působí ve stejných odvětvích jako společnost Ness. Zaměstnanci společnosti Ness musí společnost Ness informovat o svém souhlasu s výkonem funkce vedoucím zástupcem jakékoli společnosti nebo jiného subjektu.

Nejlepší zásadou je vyhnout se jakémukoli přímému nebo nepřímému obchodnímu spojení s našimi zákazníky, dodavateli nebo konkurenty, s výjimkou případů, kdy je to v souvislosti s vašimi pracovními požadavky. Střet zájmů je v rámci politiky společnosti zakázán, s výjimkami, které mohou být v jednotlivých případech schváleny podle pokynů stanovených vedením Společnosti. Střety zájmů nemusí být vždy jednoznačné, proto byste se v případě dotazů měli poradit s nadřízeným, personálním ředitelem nebo právním ředitelem.

„Firemní příležitost“ je zvláštní kategorie střetu zájmů, kdy ředitel nebo zaměstnanec Společnosti využije ve svůj prospěch příležitost, kterou zjistil díky svému vztahu ke společnosti Ness. Zásady společnosti Ness zakazují zaměstnancům a ředitelům: (a) využívat pro sebe osobně příležitosti související s podnikáním společnosti; (b) využívat majetek, informace nebo postavení společnosti k osobnímu prospěchu; nebo (c) konkurovat společnosti v oblasti obchodních příležitostí. Zaměstnanec nebo zástupce vedení tak může učinit pouze v případě, že vedení Společnosti pozitivně rozhodne, že Společnost nebude usilovat o příležitost, která souvisí s jejím podnikáním.

Vaše povinnosti

  • Vyhněte se jakýmkoli finančním zájmům nebo osobním vztahům, které by mohly být v rozporu s vaší schopností jednat v nejlepším zájmu Společnosti (nebo by se mohlo zdát, že jsou v rozporu s touto schopností), nebo je zveřejněte.
  • Před přijetím pozice v externí (komerční) společnosti si vyžádejte souhlas vedoucího právního oddělení.
  • Před přijetím příležitosti nebo úkolu v rámci obchodních oblastí společnosti Ness si vyžádejte souhlas zástupce vedení Společnosti.
  • Pokud přijmete odpovědnou pozici v charitativní, občanské nebo neziskové organizaci, informujte o tom vedoucího personálního oddělení i vedoucího právního oddělení.
  • Nenabádejte zaměstnance společnosti Ness, zákazníky společnosti Ness nebo dodavatele či subdodavatele společnosti Ness, aby se připojili k jakékoli organizaci nebo subjektu, jehož jste součástí nebo pro nějž podnikáte, nebo pro něj pracovali.
Red flags/ Varovné signály

  • Najímání nebo dohled nad rodinným příslušníkem nebo blízkým osobním přítelem, aniž by byl tento vztah sdělen společnosti Ness.
  • Neoznámení, že člen rodiny pracuje pro konkurenta, zákazníka, dodavatele nebo prodejce.
  • Posílání zakázek společnosti vlastněné nebo ovládané rodinným příslušníkem nebo blízkým osobním přítelem.
  • Vlastnictví podílu v podniku, který obchoduje se společností Ness nebo se o takový obchod snaží.
  • Podávání nabídek na projekt, na který může společnost Ness podat nabídku.

3.3.      ZVEŘEJŇOVÁNÍ OBCHODNÍCH INFORMACÍ/ FIREMNÍ KOMUNIKACE

Během svého působení ve společnosti Ness se mohou zaměstnanci společnosti Ness dozvědět důvěrné a chráněné informace Společnosti a/nebo jejích zákazníků. Zachování mlčenlivosti o těchto důvěrných a chráněných informacích má pro společnost Ness velkou hodnotu a význam. Společnost Ness proto očekává, že jak během zaměstnání, tak i po celou dobu po něm zaměstnanci nebudou přímo ani nepřímo používat ani sdělovat žádné takové důvěrné nebo chráněné informace třetím stranám, s výjimkou: (1) předchozího písemného souhlasu Společnosti a/nebo jejích zákazníků, (2) v případě povinného právního postupu nebo (3) pokud již byly informace zveřejněny nezávislými prostředky.

Pro společnost Ness je důležité, aby veškerá veřejná sdělení o Společnosti byla pravdivá a přesná. Kromě toho má společnost Ness uzavřeny určité dohody se zákazníky a partnery, které vyžadují, aby se Společnost zdržela sdílení určitých obchodních informací. Existuje omezený počet zaměstnanců Společnosti, kteří jsou oprávněni poskytovat informace o Společnosti osobám mimo společnost Ness. V současné době mezi oprávněné osoby patří generální ředitel, vedoucí personálního oddělení a vedoucí právního oddělení.

Vaše povinnosti

  • Pokud vám někdo mimo Společnost položí otázky týkající se společnosti Ness, jejích finančních údajů, vyhlídek apod., neodpovídejte na ně, pokud si nejste jisti, že jste k tomu oprávněni. Pokud oprávnění nemáte, odkažte tazatele na příslušného pracovníka uvedeného výše.
  • Pokud obdržíte žádost od právníka týkající se vaší práce ve společnosti Ness, obraťte se na právního ředitele společnosti. Pokud takovou žádost obdržíte od státního úředníka, obraťte se na vedoucího právního oddělení (pokud se nejedná o běžný dotaz od státního zákazníka v rámci běžné obchodní činnosti).
  • Vedoucí pracovníci obchodních divizí společnosti Ness mohou čas od času ústně sdělit novinářům a redaktorům informace týkající se obchodu, aby je zahrnuli do článků v odborném tisku. I takové informace by měly být zveřejňovány pouze s předchozím vědomím a pod vedením vrcholového vedení Společnosti, které je povinno dodržovat příslušné zásady týkající se ochrany důvěrných informací a příslušné smluvní závazky.
  • Nezapomeňte, že i čistě technické informace mohou podléhat omezením zveřejnění ze smluvních důvodů, z důvodů duševního vlastnictví nebo z řady jiných obchodních a právních důvodů.
  • Zaměstnanci společnosti Ness nesmějí vědomě zkreslovat skutečnosti o Společnosti nebo přimět ostatní, aby je zkreslovali jiným osobám, ať už v rámci Společnosti nebo mimo ni, včetně nezávislých auditorů Společnosti, státních regulačních orgánů a samoregulačních organizací. Příslušní zaměstnanci proto musí přezkoumávat a kriticky analyzovat navrhovaná zveřejnění z hlediska přesnosti a úplnosti.
Red flags/ Varovné signály

  • Vystupování na veřejnosti prostřednictvím médií, včetně tisku, webových stránek a jiných elektronických zdrojů, bez předchozího souhlasu. Elektronické kanály zahrnují mimo jiné e-maily a příspěvky na osobních blozích, Twitteru, Facebooku nebo podobných službách či kanálech sociálních sítí. Upozorňujeme, že i neúmyslné zveřejnění nebo zdánlivě neškodná komunikace může být v rozporu s těmito zásadami a může být předmětem disciplinárního řízení ze strany Společnosti.
  • Vystupování jako zástupce Společnosti, pokud k tomu není oprávněn.
  • Diskutování o chráněných nebo důvěrných informacích Společnosti na veřejném místě.

3.4.      ZDRAVÍ A BEZPEČNOST

Společnost Ness se zavázala zajistit bezpečné pracovní prostředí pro všechny zaměstnance a dodržuje všechny zákony týkající se bezpečnosti práce. Otázka bezpečnosti vyžaduje spolupráci a společnost Ness aktivně vyzývá všechny zaměstnance, aby byli na pracovišti obezřetní a okamžitě upozornili nadřízeného nebo kteréhokoli zástupce vedení na jakékoli bezpečnostní riziko nebo zranění. Společnost Ness očekává, že každý zaměstnanec půjde příkladem a bude dodržovat bezpečnostní pravidla a udržovat bezpečné pracovní prostředí.

Společnost Ness si uvědomuje, že zneužívání alkoholu a užívání drog představuje významné ohrožení cílů Společnosti v oblasti zdraví a bezpečnosti zaměstnanců. Na každého, kdo vykonává činnost pro společnost Ness, uchází se o pracovní místo nebo vykonává činnost v prostorách společnosti Ness, se vztahují naše zásady pro pracoviště bez drog. Užívání, držení, předávání, nákup nebo prodej alkoholu nebo drog (včetně nelegálních drog nebo legálních drog, které nebyly získány legálně nebo nebyly užívány k předepsaným účelům), nebo být „pod vlivem“ těchto látek při práci nebo v majetku společnosti Ness nebo na pracovištích klientů je přísně zakázáno. Kromě toho je takové chování mimo pracovní dobu, které by mohlo negativně ovlivnit pověst nebo zájmy společnosti Ness, zakázáno.

Vaše povinnosti

  • Nahlaste všechny incidenty, bez ohledu na jejich závažnost, nadřízenému nebo odpovědné osobě personálního oddělení.
  • Všímejte si všech strukturálních hrozeb, včetně mj. zablokovaných požárních východů nebo chodníků, opotřebované nebo prohnuté podlahy, roztřepených elektrických vodičů a špatně osvětlených prostor, a nahlaste je, stejně jako hrozby pro zaměstnance, jako je pronásledování, fyzické vyhrožování a urážlivé chování.
  • Uvědomte si, že „pod vlivem“ alkoholu nebo návykových látek je definováno jako neschopnost vykonávat práci bezpečným nebo produktivním způsobem a/nebo fyzický či psychický stav, který vytváří riziko pro bezpečnost a pohodu postiženého zaměstnance, ostatních spolupracovníků, veřejnosti, majetku zákazníka nebo majetku společnosti Ness. Toto rozhodnutí je na výhradním uvážení vedení společnosti Ness.
Red flags/ Varovné signály

  • Chodníky, dveře, požární východy, hasicí přístroje nebo požární postřikovače jsou zablokované nebo nefunkční.
  • Nejsou vypracovány zprávy o událostech ohrožujících zdraví nebo bezpečnost zaměstnanců.
  • Dveře zůstávají po pracovní době nebo o víkendech odemčené.
  • Na pracovišti vidíte alkohol nebo zakázané látky.
  • Na akci sponzorované Společností dochází k neoprávněnému požívání alkoholu nebo nevhodnému chování.
  • Zaregistrovali jste situace, kdy zaměstnanec soustavně nedodržuje termíny, často chybí, vykazuje špatnou práci, má období vysoké a nízké produktivity nebo se chová výhružně či urážlivě.

3.5.      EVIDENCE, ZPRACOVÁNÍ A UCHOVÁVÁNÍ ZÁZNAMŮ

Společnost Ness vyžaduje poctivé a přesné zaznamenávání a vykazování informací, včetně časových výkazů, záznamů o prodeji a výkazů výdajů, aby mohla činit odpovědná obchodní rozhodnutí a udržet si důvěru ve společnost. Například by měl být vykazován pouze pravdivý a skutečný počet vynaložených výdajů.

Veškeré účetní knihy, účetní záznamy, účty a účetní výkazy Společnosti musí být vedeny přiměřeně podrobně, musí vhodně odrážet transakce Společnosti a musí být v souladu jak s platnými právními předpisy, tak se systémem vnitřní kontroly Společnosti. Neevidované nebo „neúčetní“ finanční prostředky nebo aktiva by neměly být vedeny, pokud to nepovolují zásady Společnosti, platné právní předpisy nebo nařízení, a v žádném případě by jakákoli forma vedení záznamů neměla záměrně vést k nepřesným nebo zavádějícím účetním záznamům.

Existují okolnosti, za kterých se obchodní záznamy a sdělení mohou stát veřejnými; vyvarujte se proto přehánění, urážlivých poznámek, dohadů nebo nevhodných výrazů, které by mohly být špatně pochopeny.

Existují také zvláštní okolnosti, za kterých může být shromažďování, zpracování a předávání osobních údajů zakázáno nebo omezeno nařízením. Příkladem je obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů a obecné nařízení Spojeného království o ochraně osobních údajů (společně „GDPR“), které ukládají společnostem, které nakládají s údaji občanů EU a Spojeného království, soubor norem pro lepší zabezpečení zpracování a pohybu osobních údajů, které dávají jednotlivcům kontrolu nad jejich vlastními údaji. Nařízení GDPR vyžaduje, aby procesy, které zahrnují nakládání s osobními údaji, byly navrženy tak, aby bylo zajištěno, že jsou do nich zapracovány otázky ochrany osobních údajů.

Vaše povinnonsti
  • Každý zaměstnanec společnosti Ness zaznamenává určité informace, které se používají pro obchodní účely. Protože vedení přesných záznamů je velmi důležité, každá osoba odpovědná za přípravu, zpracování nebo zaznamenávání takových informací odpovídá za jejich úplnost a přesnost.
  • Některé firemní záznamy musí být uchovávány po stanovenou dobu, aby byly v souladu s právními předpisy nebo smluvními požadavky. Před skartací firemních záznamů se ujistěte, že je skartace provedena v souladu s firemní směrnicí o uchovávání záznamů nebo schválena finančním a/nebo právním oddělením. Není dovoleno skartovat dokumenty, které souvisejí s probíhajícími nebo hrozícími soudními spory nebo vyšetřováními, bez ohledu na firemní zásady.
  • Dodržujte formáty záznamů/výkazů dle pokynů stanovených finančním a právním oddělením Společnosti a obchodních divizí.
  • S elektronickou poštou a dalšími elektronickými dokumenty zacházejte stejně jako s tištěnými dokumenty.
  • Nepožadujte, neprovádějte ani neschvalujte platby bez podkladů.
  • Při práci s osobními údaji týkajícími se občanů EU nebo Spojeného království je třeba si uvědomit, že shromažďování, uchovávání a používání těchto údajů může vyžadovat: (1) konkrétní zákonný podklad podle GDPR, aby bylo možné osobní údaje zpracovávat (a v některých případech to může vyžadovat souhlas dané osoby), (2) zavedení vhodných ochranných opatření, aby bylo možné osobní údaje předávat do zahraničí, (3) anonymizaci shromážděných údajů a další ochranná opatření. Každý zaměstnanec společnosti Ness by se měl seznámit se zásadami ochrany osobních údajů Společnosti.
Red flags/ Varovné signály
  • Chybějící nebo neúplná dokumentace k žádostem o proplacení výdajů.
  • Dokument, který byl podepsán jinou než oprávněnou osobou nebo byl po podpisu upraven.
  • Nesprávné zaznamenávání nebo účtování více času na projektu, než bylo skutečně odpracováno.
  • Zaznamenávání nebo účtování času nebo výdajů na jiný projekt, než na který byl čas nebo výdaj vynaložen.
  • Žádost o převod finančních prostředků na neznámý subjekt nebo místo.
  • Diskuse týkající se záznamů nebo vedení evidence, které by mohly vést k účtování obchodních transakcí v rozporu s přijatými účetními standardy.

3.6.      OCHRANA A POUŽÍVÁNÍ MAJETKU SPOLEČNOSTI

Všichni členové vedení a zaměstnanci by měli chránit vlastní a pronajatý majetek Společnosti a zajistit jeho efektivní využívání. Krádeže, nedbalost a plýtvání mají přímý dopad na ziskovost Společnosti. Jakékoli podezření na podvod nebo krádež by mělo být okamžitě nahlášeno k prošetření.

Vybavení Společnosti by nemělo být používáno k jiným než firemním účelům. Firemní telefony, počítače, software, elektronická pošta a další elektronické komunikační prostředky jsou určeny pro pracovní účely a veškeré informace přenášené nebo uložené prostřednictvím těchto prostředků jsou majetkem Společnosti. Vzhledem k tomu, že používání sociálních médií může narušovat vaše pracovní závazky nebo výkonnost, není používání sociálních médií v pracovní době pro osobní účely povoleno. Náhodné a příležitostné používání majetku a systémů Společnosti pro osobní účely je však povoleno, pokud nenarušuje činnost Společnosti, nezvyšuje náklady a výdaje Společnosti, neslouží k osobnímu prospěchu ani k jinému nevhodnému použití a neporušuje žádné směrnice nebo zásady Společnosti.

Povinnost členů představenstva a zaměstnanců chránit majetek Společnosti zahrnuje její důvěrné a chráněné informace, o nichž je pojednáno níže. Mezi důvěrné informace patří duševní vlastnictví, jako jsou obchodní tajemství, patenty, ochranné známky a autorská práva, a také obchodní, marketingové a servisní plány, databáze, záznamy, informace o platech a veškeré nezveřejněné finanční údaje a zprávy. Neoprávněné použití nebo šíření těchto informací by bylo porušením zásad Společnosti. Mohlo by být také nezákonné a vést k občanskoprávním nebo dokonce trestním postihům.

Vaše povinnosti

  • Chránit veškerý majetek a vybavení ve vlastnictví nebo pronájmu společnosti Ness. Zabezpečte majetek Společnosti tak, aby nedošlo k jeho odcizení, zneužití nebo zničení. Nepřipojujte k interním sítím společnosti Ness počítačová nebo elektronická zařízení, která nejsou součástí Společnosti, ani nepoužívejte zařízení společnosti Ness k přístupu na sociální sítě, stránky šířící pornografii nebo stránky s neověřeným zabezpečením.
  • Nepoužívejte majetek Společnosti k podpoře osobní činnosti nebo podnikání.
  • Nezapomeňte, že chráněné informace, které se dozvíte nebo vytvoříte v rámci své práce, jsou také aktivem, které je třeba chránit, protože jejich neoprávněné zveřejnění by mohlo ohrozit jejich hodnotu pro Společnost a poskytnout nespravedlivou výhodu konkurenci.
  • V míře dovolené příslušnými právními předpisy platí, že komunikace zaměstnanců a osobní informace vytvořené nebo uložené v systémech společnosti Ness nejsou soukromé; veškeré informace vytvořené nebo uložené v síti společnosti Ness a v systémech souvisejících s internetem, včetně e-mailů a hlasové pošty, jsou majetkem společnosti Ness, mohou být monitorovány nebo jinak kontrolovány, mohou být předmětem zveřejnění a mohou být obnoveny, i když je zaměstnanec vymazal.
  • Seznamte se se zásadami přijatelného používání uvedenými v našich globálních zásadách ochrany dat a dodržujte je.
Red flags/ Varovné signály

  •  Používání zařízení Společnosti při práci pro třetí stranu, která nesouvisí s činností Společnosti.
  • Vypůjčování majetku Společnosti nebo jeho neoprávněné odnášení z prostor Společnosti.
  • Ponechání cenného majetku bez zabezpečení nebo bez dozoru v době, kdy není používán.
  • Umožnění rodině nebo přátelům používat majetek Společnosti.
  • Používání loga nebo ochranných známek společnosti na osobních blozích nebo osobních webových stránkách.

3.7.      DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ A CHRÁNĚNÉ (DŮVĚRNÉ) INFORMACE

Chráněné informace jsou konkurenčně cenné informace, které nejsou veřejně dostupné a jejichž zveřejnění by mohlo společnosti Ness způsobit újmu. Chráněné informace neboli důvěrné informace mohou být uloženy v elektronické nebo tištěné podobě, na všech typech médií nebo dokonce jako know-how v hlavách zaměstnanců společnosti Ness.

Mezi důvěrné informace patří všechny verze počítačového softwaru Společnosti, včetně zdrojového kódu, objektového kódu a akcelerátorů, firmwaru a dokumentace, ať už jsou chráněny autorským právem, nebo ne. Zahrnuje také technické informace týkající se služeb nabízených Společností, včetně údajů a specifikací výrobků, schémat, vývojových diagramů, know-how, procesů, vynálezů, výzkumných projektů a vývoje výrobků. Informace týkající se podnikání společnosti Ness, včetně tržeb, zisků, finančních informací, obchodních plánů, odměn zaměstnanců a nezávislých dodavatelů, seznamů zaměstnanců, seznamů zákazníků a seznamů dodavatelů, jsou rovněž předmětem ochrany.

Některé chráněné informace jsou duševním vlastnictvím, které může být chráněno jako patenty, ochranné známky, autorská práva a obchodní tajemství. Zásadou Společnosti je chránit, udržovat a hájit svá práva k duševnímu vlastnictví a používat tato práva odpovědným způsobem. Všichni zaměstnanci musí podniknout kroky k ochraně tohoto majetku.

Společnost Ness respektuje práva duševního vlastnictví ostatních, například našich zákazníků a dodavatelů, kteří nám důvěřují, že chráníme jejich vlastní duševní vlastnictví. Neoprávněné shromažďování a používání duševního vlastnictví jiných osob není dovoleno; zacházejte s jejich vlastnickými informacemi stejně jako s našimi. Kromě používání softwaru vyvinutého Společností Společnost zakoupila a licencovala používání softwaru pro obchodní účely a nevlastní autorská práva k tomuto softwaru ani související dokumentaci. Společnost ani její zaměstnanci nemají právo reprodukovat takový software pro použití na neautorizovaných počítačích, pokud k tomu nemají oprávnění od výrobce softwaru. Společnost zakazuje nelegální kopírování softwaru a související dokumentace.

Vaše povinnosti

  • Znát a chránit duševní vlastnictví společnosti Ness a další chráněné informace a dodržovat zásady stanovené v příslušných dokumentech společnosti nebo v příslušných zásadách pro zaměstnance. Pokud si nejste jisti, zda jsou informace chráněné, předpokládejte, že všechny obchodní informace společnosti a zákazníků by měly být chráněny, pokud již nejsou veřejně dostupné. Vaše povinnost chránit tyto informace trvá i po skončení vašeho pracovního poměru ve společnosti Ness.
  • Než (i) budete žádat, přijímat nebo používat chráněné informace třetích stran, (ii) sdělíte chráněné informace společnosti Ness cizím osobám nebo (iii) dovolíte třetím stranám používat duševní vlastnictví společnosti, poraďte se s právním oddělením společnosti Ness.
  • Nezasílejte interní sdělení třetím stranám bez autorizace.
  • Neinstalujte, neduplikujte ani nepoužívejte software v rozporu s jeho autorskými právy nebo platnými licenčními podmínkami.
Red flags/ Varovné signály

  • Přijetí vlastnických informací od zaměstnance o jeho předchozím zaměstnavateli.
  • Kopírování softwaru ve vlastnictví společnosti Ness nebo softwaru s licencí do vlastního počítače za účelem jeho domácího použití.
  • Sdílení chráněných informací s přáteli nebo rodinou nebo na veřejných místech.
  • Nepoužívání chráněných hesel.
  • Šíření našich log nebo ochranných známek externím stranám pro jejich použití bez jejich podpisu licenční smlouvy na ochrannou známku.

3.8.      ODPOVĚDNOST V SOCIÁLNÍ OBLASTI A OBLASTI ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

Jako globální lídr, který poskytuje řešení digitální transformace a poradenské služby svým zákazníkům po celém světě, je nutné, aby společnost Ness v souvislosti s rostoucím celosvětovým zájmem o udržitelnost pracovala na zlepšení naší komunity a snížení negativního dopadu na životní prostředí. Jsme odhodláni působit pozitivní změny v nejbližším okolí Společnosti a zanechávat pozitivní stopu ve světě. Závazky společnosti Ness v oblasti společenské odpovědnosti firem zahrnují mimo jiné vzdělávání, zdravotní péči, energetiku, změnu klimatu a zlepšování společnosti prostřednictvím dodržování všeobecných lidských práv a životního prostředí, jednání s integritou, odpovědností a odpovědným a udržitelným provozem.

Sociální a environmentální aktivity naší Společnosti se dělí do dvou kategorií: dodržování předpisů a dobrovolné iniciativy. Dodržování předpisů se týká našeho závazku dodržovat příslušné právní předpisy a nařízení. Dobrovolné iniciativy jsou realizovány za účelem podpory lidských práv, účasti na veřejných službách a charitativních aktivitách našich komunit a ochrany životního prostředí.

Společnost Ness věří, že sociální a environmentální odpovědnost znamená mít na paměti zájmy všech našich zainteresovaných stran. Naši ředitelé a zaměstnanci by měli zvažovat, jak ovlivňujeme naše komunity, ekonomiku a životní prostředí; musí vést dialog s klíčovými zainteresovanými stranami, aby pochopili jejich očekávání, potřeby a obavy; a pokud je to možné, musí se snažit zlepšit náš celkový dopad na naše místní podnikatelské „okolí“.

Vaše povinnosti

  • Společnost očekává, že všichni členové vedení a zaměstnanci budou seznámeni s konceptem odpovědnosti Společnosti a převezmou osobní odpovědnost za všechny kroky, které mohou podpořit snahu Společnosti být dobrým občanem společnosti.
  • Chápeme, že v zájmu ochrany životního prostředí bychom se měli snažit snižovat spotřebu energie, vody a produkci odpadů. Zaměstnanci by měli recyklovat a znovu používat materiály.
  • Zaměstnanci by se měli aktivně podílet na aktivitách své místní komunity, aby prokázali společenskou odpovědnost.
Red flags/ Varovné signály

  • Zaměstnanci nevědí o aktivitách, které podporují udržitelnost a ochranu přírody.
  • Zaměstnanci nejsou informováni o komunitních a/nebo charitativních aktivitách.